La habilitación del espacio físico es uno de los resultados concretos de la alianza administrativa entre las Facultades de Cs. Veterinarias y Pecuarias, Cs. Agronómicas, Cs. Forestales y de la Conservación de la Naturaleza, e Instituto de Nutrición y Tecnología de los Alimentos (INTA). La iniciativa, que surgió a fines de 2010, fue impulsada por el Convenio de Desempeño en el marco del Plan de Modernización de la Gestión Institucional (PMGI).

Ante la presencia de autoridades de organismos centrales y de Campus Sur se inauguró oficialmente el viernes pasado una nueva oficina para el Campus más extenso de la Universidad.

El espacio representa la unión administrativa entre las diferentes unidades que lo componen y también da cuenta de una nueva forma de hacer gestión institucional. Así lo destacaron sus Decanos y Vicedecanos, quienes, tras el acuerdo alcanzado en diciembre del año pasado, han generado varias acciones de sinergia administrativa.

"La habilitación de una oficina de trabajo es el principio ya concreto de un trabajo que lleva alrededor de 10 meses. Este espacio es la casa de todos, la Casa de Campus Sur", declaró el profesor Santiago Urcelay, Decano de la Facultad de Cs. Veterinarias y Pecuarias, en representación de la coordinadora de Campus Sur y Directora del INTA, Dra. Magdalena Araya.

"No hay duda de que símbolos como éstos, de tener una casa que nos cobija y que a todos nos pertenece, es distinto", añadió el Vicedecano de la Facultad de Ciencias Agronómicas, profesor Marco Schwartz.

La iniciativa forma parte del Plan de Modernización de la Gestión Institucional (PMGI), el cual, a través del Convenio de Desempeño, acompaña el proceso de gestión local desde sus orígenes.

El trabajo en conjunto fue reconocido por el profesor Luis Ayala, Vicerrector de Asuntos Económicos y Gestión Institucional. "Se ha generado una economía extraordinariamente importante en integración y en hacer las cosas en una práctica compartida", expuso en la ceremonia de inauguración.

El profesor Ayala aprovechó la ocasión para llamar a nuevos retos. "El desafío es seguir ampliando áreas comunes que sean administradas centralmente por el Campus, como gestionar actividades relacionadas con los alumnos o el deporte, para ir avanzando en una gestión integral de Campus, y no de Facultades", agregó.

Un espacio de trabajo común

En la nueva oficina trabajará un equipo profesional conformado por un arquitecto, un encargado de control de gestión y un ingeniero en prevención de riesgos, bajo la dirección del administrador de Campus, Ismael Canales.

Los profesionales desde hace algunos meses se encargan de prestar servicios en ámbitos de infraestructura física, seguridad, salud ocupacional, prevención de riesgos y control administrativo a las diferentes unidades académicas.

"Hemos apoyado fuertemente nuevos proyectos de infraestructura en la Facultad de Ciencias Veterinarias y Pecuarias, donde el arquitecto ha realizado planta de anteproyectos, presupuestos de itemizado preliminar y carta Gantt, con el fin de apoyar la postulación de dicha unidad en los proyectos de financiamiento de largo plazo de la Universidad", ejemplifica el administrador de Campus, Ismael Canales.

Próximamente se incorporarán al grupo un periodista, que apoyará la gestión de las diversas Direcciones de Extensión de Campus Sur, y un abogado, que asesorará en materias legales y se vinculará estrechamente con la Dirección Jurídica de la Universidad.

Además de la habilitación de la oficina, que se emplaza en la Facultad de Ciencias Veterinarias y Pecuarias, se han realizado otras acciones conjuntas en Campus Sur, como un convenio de suministro de combustible con la empresa Petrobras para la flota de vehículos de todas las unidades, compras centralizadas y el cuidado estandarizado de áreas verdes.

"También se está cerrando un Programa de Higiene Ambiental en Campus Sur, que contempla realizar una serie de actividades para contener, prevenir y exterminar las plagas dentro de las Facultades. Esta iniciativa que fue muy bien aceptada, aplicará criterios de desparasitación dentro del Campus, cubriendo el cien por ciento de sus instalaciones", señala Canales.

Campus Sur: una experiencia a replicar

El modelo de administración conjunta pretende desarrollarse en otros Campus de la Institución. "No sólo estamos interesados que ocurra en este Campus, pues creemos que la única manera de hacer la academia mejor hoy día es transversalizar las actividades. No sólo compartir lo cotidiano, en lo que son funciones habituales de mantención de un Campus, sino también en actividades que integren a los cuadros académicos y a los estudiantes", fueron las palabras del Vicerrector Ayala al concluir la ceremonia.